Lỗi máy in không in được file ảnh, excel, word và cách khắc phục

Lỗi máy in không in được hình ảnh, file excel, word là một trong những lỗi phổ biến mà nhiều người dùng máy tính gặp phải. Lỗi này có thể do nhiều nguyên nhân khác nhau, như lỗi driver của máy in, lỗi win của máy tính, lỗi ứng dụng Microsoft Office hoặc lỗi file bị hỏng. Để khắc phục lỗi này, bạn có thể thử các cách sau đây : 

• Kiểm tra lại driver của máy in : Bạn cần đảm bảo rằng bạn đã cài đặt đúng driver cho loại máy in của bạn và driver đó còn hoạt động tốt. Bạn có thể vào Control Panel > Devices and Printers để xem máy in của bạn có được nhận diện hay không. Nếu không, bạn cần cài lại driver cho máy in hoặc cập nhật phiên bản mới nhất từ trang web của nhà sản xuất.
• Kiểm tra lại win của máy tính : Bạn cần kiểm tra xem win của máy tính của bạn có bị lỗi hay không. Bạn có thể sử dụng các công cụ như SFC ( System File Checker ) hoặc DISM ( Deployment Image Servicing and Management ) để quét và sửa chữa các file hệ thống bị hỏng. Bạn cũng nên kiểm tra xem máy tính của bạn có bị virus hay malware nào gây ảnh hưởng đến quá trình in ấn hay không.
• Kiểm tra lại ứng dụng Microsoft Office : Bạn cần kiểm tra xem ứng dụng Microsoft Office của bạn có bị lỗi hay không. Bạn có thể thử mở một file mới và in ra để xem có gặp vấn đề gì hay không. Nếu không, bạn có thể thử thay đổi font chữ hoặc các thành phần khác trong file gốc để xem có khắc phục được lỗi hay không. Nếu vẫn không được, bạn có thể thử sửa chữa hoặc cài lại ứng dụng Microsoft Office.
• Kiểm tra lại file bị hỏng : Bạn cần kiểm tra xem file mà bạn muốn in có bị hỏng hay không. Bạn có thể thử mở file đó bằng một ứng dụng khác hoặc trên một máy tính khác để xem có hiển thị được hay không. Nếu không, bạn có thể thử sử dụng các công cụ khôi phục file bị hỏng hoặc chuyển đổi file sang một định dạng khác để in.

Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về lỗi máy in không in được hình ảnh, file excel, word và cách khắc phục. Nếu bạn cần thêm thông tin, bạn có thể tham khảo các nguồn sau đây :

• Troubleshoot printing problems in Microsoft 365 apps
• Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi file excel không nhận máy in
• Excel Not Printing: Fix Your Documents with These 5 Methods